الاثنين، 8 يوليو 2019

التدقيق_الخارجي

التدقيق_الخارجي
External auditing
هو عملية يقوم بها المدقق المستقل بفحص القوائم المالية والسجلات المحاسبية بهدف إعطاء رأي عن مدى عدالة القوائم المالية والحسابات والتزامها بمعايير المحاسبة المقبولة عموماً Generally Accepted Accounting Principles GAAP أو معايير التقارير المالية الدولية International Financial Reporting Standards. IFRS
#الجهات_المسؤولة_عن_التدقيق
يكون المسؤول عن عملية إجراء التدقيق، حسب طبيعة المنشأة، ففي المنشآت الحكومية تكون مسؤولية التدقيق لجهات رقابية حكومية حسب أنظمة وتشريعات الدولة التي تتبع لها تلك المنشأة أو الدائرة.
أما في القطاع الخاص، فتتولى مكاتب التدقيق المرخصة من قبل الدولة التي تتواجد فيها، عمليات التدقيق على منشآت القطاع الخاص.
#الإجراءت_المتبعة
التدقيق الخارجي التقليدي يشمل ثلاثة فروع:
أولا ً: الفحص EXAM
وهو أعلى درجات التأكيد HIGH ASSURANCE
ويكون تقريره متضمن لـلرأي حول عدالة القوائم المالية، ويكون نطاقه شاملاً لكامل FULL SCOPE نطاق المحاسبة والرقابة الداخلية والعوامل الأخرى حيث يتم أخذ عينات حسب الخطورة والاهمية النسبية.
ثانياً: المراجعة REVIEW
وهي متوسطة التأكيد وتعطي تقريرا يتضمن توكيداً سلبيا (سيكون التقرير هكذا : لا يوجد خطأ في الالتزام بمعايير المحاسبة المقبولة في القوائم المالية)؛ وقد يكون النطاق محدودا حسب الاستفسار المقدم أو حسب التحليل المطلوب.
ثالثاً: الخدمات المتفق عليها AGREED-UPON SERVICES
وتختلف درجة التأكيد حسب نوعية الخدمات، ويصدر عند انجازها تقرير به نتائج ويكون النطاق حسب الحالة أو الاتفاق.
لذا ان التدقيق أشمل من المراجعة، والتدقيق أساساً يقوم على الفحص ولكنه قد يتضمن مراجعة أو خدمات متفق عليها، لذا يجب عدم الخلط بين التدقيق والمراجعة، والاصح استخدام مصطلح التدقيق AUDITING وليس المراجعة REVIEW.
#معلومة_تهمك

المبادئ المحاسبية Accounting Principles:-

المبادئ المحاسبية Accounting Principles:-

1-مبدأ التكلفة التاريخية: Historical Cost Principle
وفقاً لهذا المبدأ يتم تسجيل الأصل الثابت بتكلفة الشراء مضافاً إليها جميع المصروفات اللازمة لجعل الأصل جاهزاً للاستخدام, 
ويظهر الأصل سنوياً في الميزانية العمومية بهذه القيمة مطروحاً منه الإهلاك المتراكم عبر سنوات استخدام الأصل.

2-مبدأ المقابلة: Matching Principle
حيث تتم مقابلة ومقارنة الإيرادات المحصلة في فترة معينة مع المصروفات المتعلقة بها لاستخراج نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة

3-مبدأ الثبات: Consistency Principle
يقضي هذا المبدأ بوجوب إتباع مبادئ وسياسات محاسبية ثابتة في حساب وتحديد الربح من سنة لأخرى وعند معالجة المشاكل المحاسبية التي تواجهها المنشأة؛ حيث أن عدم الثبات على مبدأ أو سياسة معينة مثل سياسات الإهلاك وسياسات تقويم المخزون يؤدي إلى نتائج مختلفة بين العام و العام الآخر

4-مبدأ الموضوعية: Objectivity Principle
إن الموضوعية في المحاسبة تعني ما يلي:
توافر الدليل المؤيد (المستندات المؤيدة) للعملية المحاسبية المسجلة
في الدفاتر والسجلات وعدم التحيز الشخصي أو استخدام الرأي الشخصي في تسجيل العمليات والأحداث المالية في الدفاتر المحاسبية.
5-مبدأ الحيطة والحذر:Conservatism Principle
يقوم هذا المبدأ على أساس أخذ جميع التكاليف أو الخسائر المتوقعة في الحسبان عند استخراج نتيجة أعمال المشروع, وعدم أخذ الأرباح المتوقعة في الحسبان إلا إذا تحققت فعلاً.

كل ما يتعلق بموضوع المخصصات والاحتياطات

اولا:- التعريف .
تعريف المخصص :- وهى مبالغ مستقطعة كمصروف وعبء على الايرادات خلال الفترة المالية لغرض مواجهة المخاطر الغير مقدرة والمرتبطة ببعض الاصول او الالتزامات وايضا مما وراد فى التعريف يجب حساب جميع المخصصات حتى نتمكن من تحديد صافى الارباح او الخسائر خلال الفترة المالية .

تعريف الاحتياطيات :- وهة مبالغ مستقطعة وعبء على الارباح الموزعة خلال العام وتحجز لاغراض الدعم للمركز المالى او التمويل والتوسع فى الاستثمار بغرض رفع معدلات العائد على الاستثمار او تعديل الهيكل التمويلى ورفع المخاطر فى عناصر تمويل اخرى وعلية من التعريف ان تمويل الاحتياطيات من الارباح وفى حالة تحقيق خسائر من الصعب تكوين احتياطى الا اذا وجد ارباح محتجزة .


ثانيا :- اعباء المخصص والاحتياطى .

المخصص :- المخصص عبء على الايرادات ويعتبر مصروف خلال العام ويجب الحساب لغرض احتساب صافى الربح .
الاحتياطى :- الاحتياطى عبء على الارباح الموزعة فى حالة تحقيق ربح او ارباح محتجزة فى حالة نحقيق خسائر .

ثالثا :- الغرض من تكوين المخصص & الاحتياطى .
المخصص :- طبقا لمعايير المحاسبية (الحيطة والحذر ) فيتم عمل مخصص للاصول او الالتزامات والتى يوجد عليها مخاطر غير مقدرة
الاحتياطى :- وذلك لاغراض الدعم للمركز المالى ، التمويل والتوسع فى الاستثمار لاغراض رفع معدلات العائد على الاستثمار .

رابعا :- انواع المخصصات و الاحتياطى .

المخصصات :-
1 - مخصصات الاهلاك للاصول الثابتة .
2- مخصص الديون المشكوك فى تحصليها .
3- مخصص تغير اسعار المخزون .
4 - مخصص مكافاءت نهاية الخدمة .

الاحتياطيات :-
1 - الاحتياطى القانونى ( لايمكن اعادة توزيعها على المساهمين ، ومنشاء بحكم القانون )
2- الاحتياطى العام ( يمكن أعادة توزيعة على المساهمين )

3 - الاحتياطى الراسمالى ( لغرض التغير فى قيم الاصول عند البيع من ارباح راسمالية او خسائر راسمالية ).
4-:- القيود المحاسبية .
المخصص :- فمثلا احدى الشركات كانت اجمالى المدينوية على العملاء لديها اخر العام1000.000ريال وقد تم تقدير نسبة5% من اجمالى العملاء يوجد مخاطرة فى التحصيل وعلية يتم تكوين مخصص ديون مشوك فى التحصيل كالاتى :-
قيمة المخصص =1000.000 *5 % =50000 ريال
50000 من ح / مصروف مخصص ديون مشكوك فى التحصيل ( موقعها قائمة الدخل مصروف عبء على الايرادات )
50000 الى ح / مخصص ديون مشكوك فى التحصيل ( موقعها المركز المالى ضمن الخصوم المتدولة ).
وفى حالة افلاس احدى العملاء بمدينونة20000 ريال والصول على حكم محكمة بالافلاس يصبح القيد :-
20000 من ح / مخصص الديون المشكوك فى تحصليها
20000 الى ح / العميل ......................
وفى حالة أنقضاء اسباب المخصص يعود قيمة المخصص الى ح / الارباح والخسائر .
30000.00 من ح / مخصص الديون المشكوك فى التحصيل
30000.00 الى ح / الارباح والخسائر
مثال2 :- شركة قامت بشراء سيارة للاستخدام فى النشاط بقيمة1000.000 ريال والعمر الافتراضى للسيارة10 سنوات وبنسبة اهلاك10 % والمطلوب عمل قيود الاهلاك للسيارة .
يتضح ان نسبة الاهلاك10 % *1000.000 =100.000 ريال بطريقة القسط الثابت وهى القيمة التى يمكن ان يتضال بها قيمة الاصل.
100.000 من ح / مصروف أهلاك السيارة
100.000 الى ح / مخصص الاهلاك للسيارة
ونفترض بعد عام واحد تم بيع السيارة بمبلغ1000.000ريال نقدا يصبح القيد :-
1000.000 من ح / الخزينة
100.000 من ح / مخصص اهلاك السيارة
1000.000 الى ح / الاصول الثابتة ( سيارات )
100.000 الى ح / ارباح راسمالية

الاحتياطيات :-
الاحتياطى القانونى طبقا للقانون من حق المنشاة استقطاع10% من قيمة راس المال سنويا الى استكمال النصاب وهى نسبة50% من راس المال وعلية نفترض ان شركة راس المال بها1000.000 ريال فان نسبة10 % =100.000 ريال يستقطع من ارباح العام القابلة للتوزيع .
100.000 من ح / الارباح والخسائر
100.000 الى ح / الاحتياطى القانونى ( ضمن بنود حقوق الملكية فى قائمة المركز المالى )
أو الاحتياطى العام حيث كان قرار الجمعية العمومية للشركة استقطاع مبلغ100.000 ريال بغرض تمويل استثمار جديد او التوسع يصبح
100.000 من ح / الارباح والخسائر
100.000 الى ح / الاحتياطى العام .( ضمن بنود حقوق الملكية فى قائمة المركز المالى ويمكن التوزيع )
وعلية نفترض ان الجمعية العمومية قررات توزيع الاحتياطى العام لوجود فرص تمويلية افضل يصبح القيد .
100.000 من ح / الاحتياطى العام
100.000 الى ح / دائنو التوزيعات للمساهمين ( ضمن الخصوم المتدولة بقائمة المركز المالى )
واللة ولي التوفيق

كيف تُعد قائمة التدفقات النقدية على الأساس النقدي

تُعد قائمة التدفقات النقدية على الأساس النقدي 
وتتكون من التدفقات النقدية الداخلة والخارجة الناتجة عن ثلاث أنشطة: 

🔶 الأنشطة التشغيلية:هي أنشطة التشغيل اليومي العادي اللازمة للمشروع مثل بيع السلع والخدمات وتحصيل حسابات القبض وشراء المخزون والدفع للموردين والموظفين والضرائب والمصروفات الأخرى (المصروفات والإيرادات بقائمة الدخل التي نتجت عن عمليات التشغيل وقد تم تلخيصها في صورة صافي الدخل بقائمة الدخل ) لذا فإننا نأخذ فقط صافي الدخل من قائمة الدخل ونضعه في قائمة التدفقات النقدية .

🔷 الأنشطة الاستثمارية :
و تشتمل على المتحصلات النقدية فقط والمدفوعات النقدية فقط من بيع أو شراء الأصول الثابتة (الأراضي ، المباني والمعدات والتجهيزات السيارات إلخ) ، ومن بيع أو شراء الاستثمارات (سندات أو أسهم تصدرها شركات أخرى ويطلق عليهما الأوراق المالية) ما عدا❗️❗️❗️ الاستثمارات التي تصنف على إنها مكافئ النقدية أو أوراق مالية للمتاجرة اشترتها الشركة بنية بيعها خلال فترة قصيرة للاستفادة من ارتفاع الأسعار يتم التبليغ عنه في قسم الأنشطة التشغيلية من قائمة التدفقات النقدية ويشتمل أيضاً على منح الشركة القروض للغير وتحصيلها.
*وبالنسبة للمتحصلات النقدية من أوراق القبض طويلة الأجل أو قصيرة الأجل فإنها تصنف ضمن الأنشطة التشغيلية طالما كانت أوراق القبض ناتجة من عمليات البيع للعملاء وبخلاف ذلك فإنها تصنف ضمن الأنشطة الاستثمارية .

🔶 الأنشطة التمويلية :
تبلغ عن حصول الشركة على الديون والقروض ورأس المال عن طريق إصدارها لسندات وأسهم وتسديدها للمبالغ التي اقترضتها من الغير ودفعها الأرباح الموزعة على الأسهم نقداً فالأنشطة التمويلية تتعلق بتمويل الشركة وتسديدها لما عليها .

◀️ والناتج عن مقاصة التدفقات النقدية الداخلة مع التدفقات النقدية الخارجة في كل قسم من الأقسام الثلاثة 
هو النقدية الصافية التي تم الحصول عليها أو النقدية الصافية التي تم استخدامها لكل قسم من الأقسام الثلاثة 
ومقاصة الأقسام الثلاثة يمثل صافي الزيادة أو النقص في النقدية عن الفترة المحاسبية.

وصافي الزيادة (أو النقص) في النقدية يتم إضافته (أو طرحه) من رصيد النقدية في أول المدة فنحصل على رصيد النقدية في آخر المدة ✔️.
---------------------------------------
وفي أسفل القائمة نبلغ عن الأنشطة الاستثمارية والتمويلية الغير نقدية في جدول مستقل 
إن وجدت على سبيل المثال عندما تشتري الشركة أصول ثابتة مقابل إصدارها لأسهم عادية أو سندات 
بدلاً من أن تدفع نقود وعلى سبيل المثال تبادل أو مقايضة الأصول و تحويل سندات إلى أسهم عادية

الديون المعدومة ومعالجتها المحاسبية:

الديون المعدومة : هي الديون التي لا يمكن تحصيلها نهائيا وعندما تتحقق المنشأة فعلا من عدم إمكانية تحصيل حساب احد العملاء، فإنه يتم استبعاده من رصيد المدينين، 

ويكون ذلك بالقيد التالي:
من ح/ الديون المعدومة ...................................... إلى ح/ المدينين
(إثبات قيمة الديون المعدومة)

ثم تقفل الديون المعدومة كما يلي :

1_في حالة وجود حساب م. د مشكوك فيها برصيد اكبر من الديون المعدومة أو يساويها 
فأن حساب الديون المعدومة يقفل في المخصص بالقيد التالي:
من حـ / مخصص ديون مشكوك في تحصيلها...................................... الى حـ / الديون المعدومة
(إقفال حساب الديون المعدومة)

2_الديون المعدومة تقفل في حساب قائمة الأرباح والخسائر فقط في حالة عدم وجود مخصص للديون المشكوك في تحصيلها. او في حالة عدم كفايته يقفل حساب الديون المعدومة في حساب المخصص والفارق يقفل في ح/ ملخص الدخل وذلك بأجراء القيد التالي :
من مذكورين
حـ/ مخصص ديون مشكوك في تحصيلها ( بمبلغ المخصص كامل)
حـ/ الأرباح والخسائر ( بالفارق )
...................................... ...................................... الى حـ/ الديون المعدومة
(إقفال حساب الديون المعدومة)

*وقد يحدث في بعض الأحيان تحصيل بعض الديون التي سبق للمنشأة إعدامها من قبل، وفي هذه الحالة يترتب على هذه العملية إعادة مديونية العميل من جديد وذلك بإجرء قيد عكسي للقيد الذي سبق إجراؤه عند إعدام الدين، ثم إثبات قيد التحصيل من العميل.
في هذه الحالة تجرى القيود التالية:
عند إعدام الدين
من ح/ الديون المعدومة...................................... إلى ح/ المدينين
(إثبات قيمة الديون المعدومة)

عند استرجاع الدين السابق على العميل
من ح/ المدينين...................................... الى ح/ الديون المعدومة
(اثبات قيمة الديون المعدومة المحصلة)

عند التحصيل قيمة الديون المعدومة
من ح/ الخزينة...................................... إلى ح/ المدينين
(اثبات تحصيل قيمة الديون المعدومة)

كيف ابنى نظام محاسبي

بمعنى اخر ..

لو مسكت شركه لايوجد فيها نظام حسابات كيف أبدأ أرتب أمورى. وهذا طبعا بيحصل للجميع !!
الاول نفرق مابين نوعين من الشركات من حيث حجمهم وهيكل الاداره الماليه داخليا.

#النوع_الاول: الشركات الصغيره اللى مابتحتاج محاسبين كثير مثل المشروعات التجارية الصغيره واللى قوامها مبنى على اساس النشاط المخزنيى .والعملا والموردين وفى الغالب تحتاج محاسب واحد وكل شغلك كمحاسب يكون مبنى على اساس انك تظبط فواتير البيع والشراء وجرد المخازن والاصناف وملاك المنشات لايوجد عندهم ثقافة انك تستخرج قوائم ماليه "ميزانية وقايمة دخل وتدفقات وغيرها" واللى بيتولى الموضوع هو المحاسب القانونى بهدف انه يظبط حسابات الضرايب.

#النوع_الثاني: الشركات اللى بيكون عندها هيكل كامل للادارة المالية من مدير مالى ورئيس حسابات وفريق المحاسبين أو على الاقل بيكون عندها اكثر من محاسب متخصص فى جزئيه معينه. و نوع الشركات اللى بيكون شغله دقيق جدا وكل حركه محسوبه ولها نتايجها وبالتاكيد بيكون الاهتمام الاكبر منصب على اعداد القوائم الماليه الفتريه للشركات تبعهم ومراجع الحسابات بعد هذا بيعتمدها.

#نجي _للمهم.

كيف اسس نظام محاسبى لكيان بيبدأ او موجود ولايوجد لديه نظام محاسبي؟

مهما كان حجم وطبيعة النشاط سواء كان تجارى او صناعى او خدمى وسواء كانت شركه كبيره او صغيره فالنظام المحاسبي بيدور على اربع محاور رئيسيه وهما حسابات الاصول والخصوم "وبنسميهم حسابات الميزانيه balance sheet accounts" والمصروفات والايرادات "وبنسميهم حسابات النتيجه او "حسابات قائمة الدخل income statement accounts". ولو الشركه كانت قايمه بالفعل فالمرحله الاصعب هى انى اقدر اتوصل لارصده الاربع حسابات الرئيسيه ومن هنا اقدر اعمل ميزان مراجعه افتتاحى اشتغل عليه بعد ذلك

#حسابات_الاصول: تنقسم لحسابات اصول غير متداوله "ثابته" واصول متداوله وبالنسبه للاصول الثابته نوصل لارصدتهم من خلال اعادة تقييمهم 
او اذا كان عندي معلومه دقيقه وموثقه بتكلفتهم التاريخيه بسجلهم بها اما بالنسبه لحسابات الاصول المتداوله فالانواع الرئيسيه سوف نتعامل معاها بالشكل التالي:
1) النقديه: و هي الكاش اللى معايا فى الخزينه وارصدة حساباتى فى البنوك ومن خلال الجرد الفعلى للخزينه اقدر اعرف معايا كاش كام ومن خلال اخر كشف حساب للبنك بقدر اعرف رصيد البنك كام وهكذا اتوصل لارصدة النقديه ومافى حكمها.
2) المخزون: وهذا ا ثانى اهم عنصر من عناصر الاصول المتداوله بعد النقديه واتعامل معها معاملة النقديه من حيث اننا نجرد جميع الاصناف الموجودة عندي ونقيمهم بالتكلفه او صافى القيمه البيعيه ونسجله عندنا بالقيمه الاقل.
3) العملاء : نتوصل لحسابهم عميل عميل من خلال الاتصالات بالعملاء وطلب كشف حساب للشركه تبعنا والرصيد النهائي.
4) الارصده المدينه : مثل السلف والمديونيات الاخرى.

#حسابات_الخصوم_وحقوق_الملكيه:
مثل ماقسمنا حسابات الاصول نبدا نقسم حسابات الخصوم ل3 انواع وهما الالتزامات قصيرة الاجل "المتداوله" والالتزامات طويلة الاجل "غير المتداوله" وحقوق الملكيه والانواع الرئيسيه الي سوف نتعامل معاها بالشكل التالي:
1) الالتزامات المتداوله : وهي حسابات الموردين والدائنين ولو فى اوراق دفع وغيرها و هيا فى الغالب يكون من السهل انى اتوصل لارصدتهم الفعليه من خلال التواصل مع الجهات الدائن وطلب كشف حساب فعلى نقدر من خلاله بسهوله نعرف رصيدهم كام ومين له عندنا فلوس .
2) الالتزامات غير المتداوله: وفى الغالب تكون ممثله فى القروض البنكيه اللى راح تسدد على فترات اكبر من سنه وهذة ممكن نعرف ارصدتها من خلال ادارة وملاك الشركه وفعليا لازم تتكلم مع البنوك وتشوف الموقف ايش بعد ماتاخد تفويض من الشركه تبعك
3) حسابات حقوق الملكيه ممثله فى رأس المال يكون الفرق مابين الاصول والخصوم اللى انت جردتهم للفتره الماضية او رقم راس المال اللى فى السجل التجارى .

#حسابات_المصروفات_والايردات.
وهنا تبدأ تحصل على تقارير من الاداره والملاك بحجم المصروفات اللى تمت خلال الفتره السابقه كانت كم ولمن وتبدأ ترصدهم مع مراعاة التوصل للمستندات قدر الامكان
وبالنسبه لاايرادات ممكن نوصل لارصدة لايراد خلال الفترة السابقه من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل .