بمعنى اخر ..
لو مسكت شركه لايوجد فيها نظام حسابات كيف أبدأ أرتب أمورى. وهذا طبعا بيحصل للجميع !!
الاول نفرق مابين نوعين من الشركات من حيث حجمهم وهيكل الاداره الماليه داخليا.
الاول نفرق مابين نوعين من الشركات من حيث حجمهم وهيكل الاداره الماليه داخليا.
#النوع_الاول: الشركات الصغيره اللى مابتحتاج محاسبين كثير مثل المشروعات التجارية الصغيره واللى قوامها مبنى على اساس النشاط المخزنيى .والعملا والموردين وفى الغالب تحتاج محاسب واحد وكل شغلك كمحاسب يكون مبنى على اساس انك تظبط فواتير البيع والشراء وجرد المخازن والاصناف وملاك المنشات لايوجد عندهم ثقافة انك تستخرج قوائم ماليه "ميزانية وقايمة دخل وتدفقات وغيرها" واللى بيتولى الموضوع هو المحاسب القانونى بهدف انه يظبط حسابات الضرايب.
#النوع_الثاني: الشركات اللى بيكون عندها هيكل كامل للادارة المالية من مدير مالى ورئيس حسابات وفريق المحاسبين أو على الاقل بيكون عندها اكثر من محاسب متخصص فى جزئيه معينه. و نوع الشركات اللى بيكون شغله دقيق جدا وكل حركه محسوبه ولها نتايجها وبالتاكيد بيكون الاهتمام الاكبر منصب على اعداد القوائم الماليه الفتريه للشركات تبعهم ومراجع الحسابات بعد هذا بيعتمدها.
كيف اسس نظام محاسبى لكيان بيبدأ او موجود ولايوجد لديه نظام محاسبي؟
مهما كان حجم وطبيعة النشاط سواء كان تجارى او صناعى او خدمى وسواء كانت شركه كبيره او صغيره فالنظام المحاسبي بيدور على اربع محاور رئيسيه وهما حسابات الاصول والخصوم "وبنسميهم حسابات الميزانيه balance sheet accounts" والمصروفات والايرادات "وبنسميهم حسابات النتيجه او "حسابات قائمة الدخل income statement accounts". ولو الشركه كانت قايمه بالفعل فالمرحله الاصعب هى انى اقدر اتوصل لارصده الاربع حسابات الرئيسيه ومن هنا اقدر اعمل ميزان مراجعه افتتاحى اشتغل عليه بعد ذلك
#حسابات_الاصول: تنقسم لحسابات اصول غير متداوله "ثابته" واصول متداوله وبالنسبه للاصول الثابته نوصل لارصدتهم من خلال اعادة تقييمهم
او اذا كان عندي معلومه دقيقه وموثقه بتكلفتهم التاريخيه بسجلهم بها اما بالنسبه لحسابات الاصول المتداوله فالانواع الرئيسيه سوف نتعامل معاها بالشكل التالي:
1) النقديه: و هي الكاش اللى معايا فى الخزينه وارصدة حساباتى فى البنوك ومن خلال الجرد الفعلى للخزينه اقدر اعرف معايا كاش كام ومن خلال اخر كشف حساب للبنك بقدر اعرف رصيد البنك كام وهكذا اتوصل لارصدة النقديه ومافى حكمها.
2) المخزون: وهذا ا ثانى اهم عنصر من عناصر الاصول المتداوله بعد النقديه واتعامل معها معاملة النقديه من حيث اننا نجرد جميع الاصناف الموجودة عندي ونقيمهم بالتكلفه او صافى القيمه البيعيه ونسجله عندنا بالقيمه الاقل.
3) العملاء : نتوصل لحسابهم عميل عميل من خلال الاتصالات بالعملاء وطلب كشف حساب للشركه تبعنا والرصيد النهائي.
4) الارصده المدينه : مثل السلف والمديونيات الاخرى.
#حسابات_الخصوم_وحقوق_الملكيه:
مثل ماقسمنا حسابات الاصول نبدا نقسم حسابات الخصوم ل3 انواع وهما الالتزامات قصيرة الاجل "المتداوله" والالتزامات طويلة الاجل "غير المتداوله" وحقوق الملكيه والانواع الرئيسيه الي سوف نتعامل معاها بالشكل التالي:
1) الالتزامات المتداوله : وهي حسابات الموردين والدائنين ولو فى اوراق دفع وغيرها و هيا فى الغالب يكون من السهل انى اتوصل لارصدتهم الفعليه من خلال التواصل مع الجهات الدائن وطلب كشف حساب فعلى نقدر من خلاله بسهوله نعرف رصيدهم كام ومين له عندنا فلوس .
2) الالتزامات غير المتداوله: وفى الغالب تكون ممثله فى القروض البنكيه اللى راح تسدد على فترات اكبر من سنه وهذة ممكن نعرف ارصدتها من خلال ادارة وملاك الشركه وفعليا لازم تتكلم مع البنوك وتشوف الموقف ايش بعد ماتاخد تفويض من الشركه تبعك
3) حسابات حقوق الملكيه ممثله فى رأس المال يكون الفرق مابين الاصول والخصوم اللى انت جردتهم للفتره الماضية او رقم راس المال اللى فى السجل التجارى .
#حسابات_المصروفات_والايردات.
وهنا تبدأ تحصل على تقارير من الاداره والملاك بحجم المصروفات اللى تمت خلال الفتره السابقه كانت كم ولمن وتبدأ ترصدهم مع مراعاة التوصل للمستندات قدر الامكان
وبالنسبه لاايرادات ممكن نوصل لارصدة لايراد خلال الفترة السابقه من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق